时间就像海绵里的水,挤挤还是会有的。这话就是PUA常见手段,也是拖延症常用的借口。但事实上是很多事越挤越忙,越焦虑,组培室效率越低,从而让我们陷入恶性循环之中。
(相关资料图)
当你时间不够用的时候尤为如此。
为此,我们就需要学会事件管理。
事件管理能为我们带来什么?
它可以减轻大脑的负担,让我们更专注,更有精力;减少焦虑,让我们心里有底;做事有条理,不稀碎;不拖延;不忘事。
事件管理的做法是什么?
(1)罗列所有非日常的事
日常所必须做的事完全没有必要罗列,时间久了自然会形成习惯,这时候记录只是徒增烦恼,还浪费时间。
(2)当你罗列完之后,注明并分类事项
其中,你需要根据以下标准制定:
特定地点(在哪个地方才可以做)
特定时间(什么时候才可以做、截止日期是什么时候)
直接上手(现在立马就能做,不会有新增事项,且用时少)
委托他人(这件事他人办比较方便或只有他人可办)
复杂事项(由多个步骤或多个简单事项构成;用时长;会有新增事项)
(3)预估这些事项的重要性以及大致消耗时间
对于复杂事项,需要具体写出构成步骤和简单事项;
对于委托他人的事,需要多抓落实,定时催,适当将他人截止日期提前
(4)注意事项及解法
处理事项时一次只处理一个事项,不额外增加事项,除非遇到两类特殊事项:
1.直接上手
再进行额外的记录反而比及时处理这件事项更加麻烦,所以直接处理
2.不得不马上应对的
这件事项时效性强,重要性强,所以必须优先处理
对于处理事项时的外来事项,可以采用两类方式进行解决:
1.定时响应
每隔一段时间就看一下信息,适用于复杂事项
2.完成事件后再响应
适用于简单事项
在遇到不了解的新事项时,可采用以下四种方式解决:
1.学习该事项相关的文章和视频(权威平台up,高播放、点赞、收藏)
2.迅速实践
3.购买相关资源和服务(事项重要且在你预期范围内)
4.寻求有经验人士的帮助
以上便是事件管理的做法。那么我们一般用什么物件进行事件管理的记录呢?
1.纸或本子。好处是直观、单一;坏处是不易获取及携带
2.电子备忘及文档等APP。好处是易携带,可提醒;坏处是操作复杂,文字排版不便,伤眼,易分心
事多推荐使用纸,重要事推荐使用电子备忘,常规推荐使用本子。